lampux.blogspot. com

Manajemen UMKM 1

Oktober 13, 2025 Lampux.blogspot.com

Definisi Manajemen Menurut Para Ahli

Beberapa ahli di bidang ilmu manajemen menjelaskan apa arti

manajemen. Pendapat para ahli ini bisa kita jadikan sebagai landasan untuk

lebih memahami tentang ilmu manajemen.

Berikut yaitu definisi manajemen menurut para ahli:

1. Mary Parker Follet

Menurut Mary Parker Follet, pengertian manajemen yaitu sebuah seni

dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Dengan kata lain,

seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk

mencapai tujuan sebuah organisasi.

2. George R. Terry

Menurut George Robert Terry, pengertian manajemen yaitu sebuah

proses yang khas yang terdiri dari beberapa tindakan; perencanaan,

pengorganinasian, menggerakkan, dan pengawasan.

Semua itu dilakukan untuk menentukan dan mencapai target atau sasaran

yang ingin dicapai dengan memanfaatkan semua sumber daya, termasuk

sumber daya manusia dan sumber daya lainnya.

3. Henry Fayol

Menurut Henry Fayol, pengertian manajemen yaitu suatu proses

perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengawasan/

kontrol terhadap sumber daya yang ada agar mencapai tujuan secara

efektif dan efisien.

4. Ricky W. Griffin

Menurut Ricky W. Griffin, pengertian manajemen yaitu sebuah proses

perencanaan, proses organisasi, proses kordinasi, dan proses kontrol

terhadap sumber daya untuk mencapai tujuan dengan efektif dan efisien.

Efektif berarti tujuan dapat tercapai sesuai rencana, sedangkan efisien

artinya tugas dijalankan dengan benar, teroganisir, dan selesai sesuai

jadwal.

3. Lawrence A. Appley

Menurut Lawrence A. Appley, arti manajemen yaitu sebuah keahlian

yang dimiliki seseorang atau organisasi untuk menggerakkan orang lain

agar mau melakukan sesuatu.

5. Oey Liang Lee

Menurut Oey Liang Lee, pengertian manajemen yaitu ilmu atau seni

dalam perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan

pengendalian terhadap sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan yang

telah ditentukan sebelumnya.

6. Hilman

Menurut Hilman, pengertian manajemen yaitu fungsi untuk mencapai

suatu tujuan melalui perantara kegiatan orang lain serta mengawasi usaha-

usaha setiap individu guna mencapai tujuan yang sama.

7. Dr. Ahuja

Menurut Dr. Ahujae, pengertian manajemen yaitu pihak-pihak yang

menawarkan/menyediakan jasa untuk bidang yang berhubungan dengan

manajemen.

8. Renville Siagian

Menurut Renville Siagian, pengertian Manajemen yaitu salah satu

bidang usaha yang bergerak di bidang jasa pelayanan yang dikelola oleh

tenaga ahli yang terlatih dan berpengalaman.

9. Dr. Bennett N.B Silalahi, M.A

Menurut Dr. Bennett N.B Silalahi, M.A, pengertian manajemen yaitu

ilmu perilaku yang terdiri dari aspek sosial eksak bukan dari

tanggungjawab keselamatan serta kesehatan kerja baik dari sisi

perencanaannya.

10. James A.F.Stoner

Menurut James A. F. Stoner, pengertian manajemen yaitu suatu proses

perencanaan, pengorganisasian, leadership, serta pengendalian upaya dari

anggota organisasi tersebut serta penggunaan Sumber daya yang tersedia

di organisasi tersebut guna mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan

organisasi sebelumnya.

Fungsi Manajemen Dalam Bisnis

Fungsi Manajemen yaitu sebagai elemen dasar yang harus melekat

dalam manajemen sebagai acuan manajer (seseorang yang mengelola

manajemen) dalam melaksanakan tugas untuk mencapai tujuan dengan cara

merencanakan, mengorganisir, mengordinasi dan mengendalikan.

Mengacu pada pengertian Manajemen di atas, terdapat 5 fungsi utama

manajemen dalam bisnis, yaitu:

1. Perencanaan (Planning)

Perencanaan yaitu yang paling penting dalam sebuah manajemen bisnis.

Seorang manajer yang mengelola manajemen dalam perusahaan atau bisnis

akan merencanakan dan mengevaluasi setiap tindakan yang sudah dan yang

belum ditindaklanjuti dalam bisnis.

Perencanaan penting untuk menentukan secara keseluruhan tujuan

perusahaan dan upaya untuk memenuhi tujuan tersebut. Manajer selalu

bertindak sebagai seseorang yang mencari alternatif dalam mencapai tujuan

akhir, mencakup rencana jangka pendek, menengah maupun jangka

panjang.

Tanpa perencanaan yang tepat dalam bisnis yang sedang berkembang bisa

membuat bisnis tidak berjalan sesuai dengan jalurnya. Penyimpangan ini

bisa berakibat pada ketidakteraturan hingga kebangkrutan.

2. Pengorganisasian (Organizing)

Fungsi manajemen dalam bisnis yang kedua yaitu sebagai

pengorganisasian dengan membagi kegiatan besar menjadi beberapa

kegiatan kecil atau serangkaian kegiatan. Tujuannya yaitu untuk

mempermudah manajer melakukan pengawasan yang lebih efektif dan

menentukan sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan yang

sudah dibagi menjadi lebih efisien.

Pengorganisasian secara lebih gampang dapat dilaksanakan dengan

menentukan apa tugas yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan dan

bagaimana harus dikerjakan. Hal ini bertujuan untuk mencapai tujuan bisnis

melalui proses yang lebih terstruktur atau terorganisasi.

3. Penempatan (Staffing)

Mirip dengan organizing, namun penggunaannya lebih luas. Bila organizing

lebih memperhatikan manajemen sumber daya manusia, maka staffing

lebih memperhatikan sumber daya secara umum. Beberapa sumber daya

tersebut diantaranya; peralatan, perlengkapan, dan inventaris yang ada pada

sebuah organisasi.

4. Pengarahan (Directing)

Fungsi manajemen dalam bisnis yang terakhir yaitu sebagai suatu

tindakan yang mengupayakan agar setiap anggota bisnis atau kelompok

mampu mencapai sasaran dan target sesuai prosedur manajerial yang sudah

direncanakan. Seorang manajer akan melakukan pengarahan jikalau terjadi

masalah atau jika apa yang dikerjakan tidak sesuai dengan yang

direncanakan.

Karena tidak semua hal yang direncanakan dalam bisnis bisa diwujudkan

secara nyata dalam tindakan, mengingat banyak kejadian yang tidak bisa

terduga sebelumnya. Sehingga disinilah fungsi manajemen sebagai

pengarahan agar apa yang dikerjakan sumber daya masih berada pada jalur

yang semestinya.

5. Pengawasan (Controlling)

Dari serangkaian rencana dan tindakan yang sudah dijalankan, perlu adanya

pengawasan atau controlling. Fungsi manajemen bisnis dalam hal ini yaitu

melakukan evaluasi secara menyeluruh terhadap kinerja sumber daya

perusahaan.

Manajer secara aktif akan melakukan pengawasan terhadap sumber daya

yang sudah diorganisasi sebelumnya dan memastikan apa yang dikerjakan

sesuai dengan yang direncanakan. Adanya kesalahan atau penyimpangan

dalam menjalankan tugas dapat dikoreksi untuk menjadi pembelajaran pada

perencanaan tahap berikutnya.

Klasifikasi dari masing-masing sumber daya juga penting untuk menjadi

bahan klasifikasi supaya tidak menimbulkan dominansi dari manajer saja.

Bisnis yang baik yaitu bisnis yang anggotanya mampu bekerjasama sacara

tim dan berjalan secara simultan. Beberapa hal yang harus terpenuhi untuk

melakukan pengawasan yaitu:

 Jalur (routing): manajer harus menetapkan jalur untuk memperkecil

resiko kesalahan yang terjadi.

 Penetapan waktu (scheduling): manajer harus memiliki waktu rutin untuk

melakukan pengawasan, misalnya saja satu bulan satu kali atau dua kali.

 Perintah pelaksanaan (dispatching): manajer memiliki sikap untuk

mendorong dan memerintah agar setiap sumber daya menyelesaikan

pekerjaan sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan.

 Tindak lanjut (follow up): manajer melakukan evaluasi dan memberikan

solusi dari segala yang permasalahan yang terjadi selama proses mencapai

tujuan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan yang sama.

Unsur-Unsur Manajemen

Dalam membentuk sistem manajerial yang baik dibutuhkan unsur-unsur

manajemen di dalamnya. Semua unsur tersebut saling melengkapi satu sama

lain, dan jika salah satu unsur tersebut tidak ada maka berimbas pada hasil

keseluruhan pencapaian suatu organisasi.

Berikut ini yaitu unsur-unsur manajemen tersebut:

1. Manusia (Human)

Faktor yang paling menentukan dalam manajemen yaitu manusia. Dalam

praktiknya, manusia lah yang membuat tujuan dan melakukan proses

pencapaian tujuan tersebut. Dengan kata lain, proses kerja tidak akan terjadi

bila terdapat unsur manusia di dalamnya.

2. Uang (Money)

Uang merupakan unsur manajemen yang sangat berpengaruh karena hasil

kegiatan dapat diukur dari jumlah yang beredar di suatu perusahaan. Unsur

uang dapat menjadi alat dalam proses pencapaian tujuan dengan

penggunaannya yang diperhitungkan secara rasional.

Penggunaan uang dalam suatu perusahaan yaitu untuk biaya operasional,

seperti gaji pegawai, pembelian dan perawatan peralatan kantor, dan

peralatan lainnya yang dibutuhkan oleh perusahaan.

3. Materials (Bahan)

Bahan ini terdiri dari raw material (bahan setengah jadi) dan bahan jadi.

Unsur material merupakan faktor penting dalam dunia usaha karena hasil

yang baik hanya bisa dicapai bila terdapat material yang baik.

4. Mesin (Machines)

Mesin sangat dibutuhkan manusia untuk melakukan pekerjaan yang sulit

menjadi lebih mudah dan cepat. Penggunaan mesin akan meningkatkan

hasil dan keuntungan serta membuat proses kerja menjadi lebih efektif dan

efisien.

5. Metode (Methods)

Proses pelaksanaan kerja hanya dapat berjalan dengan efektif dan efisien

bila dilakukan dengan metode yang tepat. Suatu metode kerja harus

mempertimbangkan sasaran, fasilitas, waktu, uang, dan kegiatan bisnis.

Selain itu, metode yang tepat dan baik juga harus dipahami oleh manusia

yang menjalankannya. Dengan kata lain, sebuah metode hanya bisa berjalan

dengan baik bila manusia terlibat di dalamnya.

6. Pasar (Market)

Proses pemasaran produk merupakan unsur manajemen yang sangat

krusial bagi sebuah perusahaan. Jika tidak ada pemasaran maka barang

tidak akan laku.

Suatu bisnis bisa menguasai pasar bila menawarkan produk yang

berkualitas dan sesuai dengan minat dan daya beli konsumen. Itulah

sebabnya proses pemasaran sangat erat hubungannya dengan kualitas

barang yang dipasarkan.

Contoh dan Jenis-Jenis Manajemen

Dalam penerapan ilmu manajemen dalam kehidupan sehari-hari, ada banyak

sekali contoh yang bisa kita temukan, sesuai dengan bidangnya. Berikut ini

yaitu beberapa contoh dan macam-macam manajemen:

 Manajemen Strategi

 Manajemen Administrasi Perkantoran

 Manajemen Biaya

 Manajemen Organisasi

 Manajemen Personalia dan Administrasi

 Manajemen Perusahaan

 Manajemen Pemasaran

 Manajemen Produksi

 Manajemen Keuangan

 Manajemen Waktu

 Manajemen Organisasi

 Manajemen Komunikasi

 Manajemen Pendidikan

 Manajemen Konstruksi

 Manajemen Agribisnis

 Manajemen Stress

 Manajemen Sumber Daya Manusia

 Manajemen Risiko

 Manajemen Rantai Pasokan

 Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja

 Manajemen Hubungan warga (Humas)

 Dan lain-lain

Ilmu manajemen itu ternyata sangat luas dan contoh penerapan manajemen

dalam kehidupan sehari-hari sebenarnya ada banyak sekali. Dan pada dasarnya

kehidupan manusia tidak pernah lepas dari ilmu manajemen, mulai dari hal

kecil hingga hal yang besar.

Fungsi dan Proses Manajemen

Di awal abad ke-20, seorang industriawan Perancis bernama Henry

Fayol berdasarkan hasil penelitian mengusulkan bahwa semua manajer

melaksanakan lima fungsi manajemen: mereka merancang, mengorganisasi,

memerintah, mengkoordinasi, dan mengendalikan. Pada pertengahan 1950-an,

untuk pertama kalinya sebuah buku pelajaran manajemen menggunakan

fungsi-fungsi merencanakan, mengorganisasi, menyusun staf, mengarahkan,

dan mengendalikan sebagai kerangka kerja. Berdasarkan fungsi-fungsi

manajemen itu, meskipun fungsi-fungsi tersebut telah diringkas menjadi empat

fungsi dasar dan paling penting; merencanakan, mengorganisasi, memimpin,

dan mengendalikan. Marilah dengan singkat kita definisikan apa yang dicakup

oleh masing-masing fungsi manajemen itu.

Para manajer bertanggungjawab pula merancang pekerjaan guna

mencapai sasaran organisasi. Fungsi itu kita sebut pengorganisasian. Fungsi

itu mencakup proses menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang

harus mengerjakannya, bagaimana cara mengelompokkan tugas-tugas itu,

siapa melapor kepada siapa, dan pada tingkatan apa keputusan harus diambil.

Setiap organisasi mencakup orang-orang dan tugas manajemen yaitu

bekerja dengan dan melalui orang guna mencapai sasaran organisasi. Itu

merupakan fungsi kepemimpinan. Apabila para manajer memotivasi

bawahannya, mempengaruhi individu atau tim sewaktu mereka bekerja,

memilih saluran komunikasi yang paling efektif, atau menyelesaikan masalah

perilaku karyawan dengan cara apa pun, mereka itu memimpin.

Fungsi manajemen terakhir yang dilakukan oleh para manajer yaitu

pengendalian. Setelah sasaran ditentukan dan rencana dirumuskan (fungsi

perencanaan), pengaturan strukturnya ditentukan (fungsi organisasi), dan

orang-orang dipekerjakan, dilatih, dan diberi motivasi (fungsi memimpin), ada

sejumlah evaluasi untuk mengetahui apakah segala sesuatunya berjalan sesuai

rencana. Untuk menjamin agar segala sesuatunya berjalan sebagaimana

mestinya, para manajer harus memantau dan mengevaluasi kinerja. Kinerja

aktual harus diperbandingkan dengan sasaran yang telah ditentukan

sebelumnya. Seandainya terdapat penyimpangan yang berarti, tugas

manajemen yaitu mengembalikan pekerjaan itu pada jalurnya. Proses

memantau, memperbandingkan dan mengkoreksi itulah yang kita maksudkan

dengan fungsi pengendalian.

Tidak ada batas awal dan akhir yang sederhana dan tegas sewaktu para

manajer merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, dan mengendalikan.

Sewaktu manajer tersebut menjalankan pekerjaan-pekerjaan mereka, mereka

sering mengalami melakukan sejumlah perencanaan, sejumlah

pengorganisasian, sejumlah kepemimpinan, dan sejumlah pengendalian, dan

bahkan mungkin tidak dalam rangkaian yang berurutan. Barangkali lebih

realistis melukiskan fungsi-fungsi yang dilakukan para manajer itu dari sudut

pandang proses. Proses manajemen merupakan serangkaian keputusan dan

kegiatan kerja terus-menerus yang dijalani para manajer sewaktu mereka

merancang, mengorganisasi, memimpin dan mengendalikan.

Pencapaian

tujuan yang telah

dinyatakan oleh

organisasi

Gambar 1.1. Proses Manajemen

Merencanakan

Mendefinisikan

sasaran,

menetapkan

strategy, dan

menyusun

bagian-bagian

rencana untuk

mengkoordinasi-

kan sejumlah

kegiatan

Mengorganisasi

Menentukan apa

yang perlu

dilakukan,

bagaimana cara

melakukan, dan

siapa yang harus

melakukannya

Memimpin

Mengarahkan

dan Memotivasi

seluruh pihak

yang terlibat dan

menyelesaikan

konflik.

Mengendalikan

Memantau

kegiatan guna

meyakinkan

bahwa kegiatan

tersebut

diselesaikan

seperti yang

direncanakan.

Menghasilkan

Peran Manajemen

Henry Mintzberg, seorang periset manajemen yang terkemuka,

mengatakan bahwa apa yang dilakukan oleh para manajer dapat dijelaskan

dengan sangat baik dengan melihat peran yang mereka mainkan di tempat

kerja. Dari studi terhadap para manajer di tempat kerja senyatanya itu,

Mintzberg menyusun skema pengelompokan untuk menentukan apa yang

dilakukan oleh manajer. Ia menyimpulkan para manajer itu menjalankan

sepuluh peran yang berbeda tetapi sangat erat kaitannya. Istilah peran

manajemen mengacu pada kategori-kategori tertentu perilaku manajerial.

Kesepuluh peran manajerial Mintzberg itu dapat digolongkan sebagai peran-

peran yang terutama mencakup hubungan antarpribadi, pertukaran informasi,

dan pengambilan keputusan.

* Peran Antar pribadi yaitu peran yang melibatkan orang (bawahan dan

orang diluar organisasi) dan tugas lain yang bersifat seremonial dan

simbolis. Tiga peran antarpribadi itu meliputi menjadi pemimpin simbolis,

pemimpin, dan penghubung.

* Peran informasional meliputi menerima, mengumpulkan, dan

menyebarkan informasi. Tiga peran informasional meliputi pemantau,

penyebar dan juru bicara.

* Peran pengambilan keputusan yang berkisar seputar membuat pilihan.

Keempat peranan pengambilan keputusan itu meliputi wirausahawan dan

penyelesai gangguan, pembagi sumber daya, dan perunding.

Sejumlah studi lanjutan telah menguji kesahihan kategori-kategori peran

Mintzberg di antara berbagai jenis organisasi yang berbeda dan pada tingkatan

yang berbeda dalam organisasi tertentu. Pada umumnya, bukti itu mendukung

gagasan bahwa manajer – tanpa mempedulikan jenis organisasi atau tingkatan

di dalam organisasi itu – menjalankan peran yang sama. Namun, tekanan yang

diberikan oleh para manajer atas berbagai macam peran tampaknya berubah-

ubah mengikuti tingkatan organisasi mereka. Secara spesifik, peran penyebar,

pemimpin simbolis, perunding, penghubung, dan juru bicara itu menjadi lebih

penting pada tingkatan organisasi yang lebih tinggi; sementara peran

pemimpin (seperti yang didefinisikan Mintzberg) lebih penting bagi manajer

di tingkatan yang lebih rendah daripada manajer tingkatan menengah dan

tingkatan atas.

Tabel 1.1 Peran Manajemen

Peran Deskripsi

Contoh Kegiatan yang Dapat

Diidentifikasi

Berkaitan dengan Hubungan Antar Pribadi

Pemimpin Simbolis

(Figurehead)

Kepala simbolis; diperlukan untuk

menjalankan sejumlah kewajiban

rutin yang bersifat legal dan sosial.

Memberi ucapan selamat datang;

kepada para pengunjung;

penandatanganan dokumen resmi

(legal)

Pemimpin

(Leader)

Bertanggung jawab untuk motivasi

bawahan; bertanggungjawab untuk

mengisi staf (staffing), melatih, dan

tugas-tugas yang terkait.

Melakukan hampir seluruh kegiatan

yang melibatkan bawahan.

Penghubung

(Liaison)

Menyelenggarakan jaringan kontak

dan pemberi informasi luar yang

berkembang sendiri yang

memberikan dukungan dan informasi.

Membalas surat-surat; melakukan

pekerjaan eksternal dewan;

melakukan ber-bagai kegiatan lain

luar yang melibatkan pihak luar.

Berkaitan dengan Informasi

Pemantau

(Monitor)

Mencari dan menerima beraneka

ragam informasi internal dan

eksternal untuk mengembangkan

pemahaman yang menyeluruh

terhadap organisasi dan

lingkungannya.

Membaca majalah khusus dan

laporan; menyelenggarakan kontak

pribadi.

Penyebar

(Disseminator)

Meneruskan informasi yang diterima

dari orang luar atau dari bawahan

kepada para anggota organisasi

Mengadakan pertemuan untuk

menyebarkan informasi; menelepon

untuk meneruskan informasi,

Juru bicara

(Spokesperson)

Meneruskan informasi kepada orang

luar mengenai rencana, kebijakan,

tindakan, dan hasil organisasi, dll.

Menyelenggarakan rapat dewan;

memberikan informasi kepada

media.

Berkaitan dengan Pengambilan Keputusan

Wirausahawan

(Entrepreneur)

Mencari di dalam organisasi dan

lingkungannya peluang dan inisiatif

“proyek-proyek perbaikan” untuk

melakukan perubahan

Pengorganisasian strategi dan sesi

tinjauan ulang untuk

mengembangkan program-program

baru

Penyelesai gangguan

(Disturbance

Handler)

Bertanggung jawab atas tindakan

korektif bila organisasi menghadapi

gangguan mendadak dan penting.

Mengorganisasikan strategi dan sesi

kaji-ulang yang mencakup

gangguan dan krisis.

Pengalokasi sumber

daya

(Resource Allocator)

Bertanggung jawab terhadap alokasi

segala sumber daya organisasi –

membuat atau menyetujui semua

keputusan organisasi yang berarti.

Menyusun jadwal; meminta

pengesahan atau otorisasi;

melaksanakan kegiatan apa saja

yang mencakup penganggaran dan

pemrograman pekerjaan para

bawahan.

Perunding Bertanggung jawab mewakili

organisasi pada perundingan-

perundingan besar.

Berperan serta dalam perundingan

kontrak serikat kerja.

Sebagaimana dapat Anda lihat dari pembahasan terdahulu, pekerjaan

seorang manajer itu beraneka-ragam dan kompleks. Manajer membutuhkan

keahlian tertentu untuk menjalankan tugas dan kegiatan yang berkaitan dengan

kemanajerannya. Keahlian apakah yang dibutuhkan seorang manajer?

Penelitian oleh Robert L. Katz selama awal tahun 1970-an menemukan bahwa

manajer membutuhkan tiga keahlian atau kompetensi yang hakiki.

* Keahlian teknis mencakup pengetahuan dan keahlian dalam bidang khusus

tertentu, misalnya perekayasaan, komputer, akuntansi, atau pabrikasi.

Keahlian itu lebih penting pada tingkat manajemen yang lebih rendah karena

para manajer itu berhadapan langsung dengan karyawan yang melakukan

pekerjaan organisasi.

* Keahlian tentang orang meliputi kemampuan untuk bekerja sama dengan

baik dengan orang lain secara perorangan atau pun dalam kelompok. Karena

manajer langsung berurusan dengan orang, keahlian itu menjadi faktor penentu

keberhasilannya. Manajer dengan keahlian tentang orang yang baik mampu

mendapatkan yang terbaik dari bawahan mereka. Mereka tahu cara

berkomunikasi, memberi motivasi, memimpin dan menimbulkan antusiasme

serta kepercayaan. Keahlian itu sama-sama penting pada semua tingkatan

manajemen.

* Keahlian konseptual yaitu keahlian yang harus dimiliki manajer untuk

berpikir dan berkonsep tentang situasi yang abstrak dan rumit. Dengan

keahlian itu, manajer mampu melihat organisasi tertentu sebagai sebuah

keseluruhan, memahami kaitan di antara berbagai macam sub-unitnya dan

membayangkan kesesuaian atau keterkaitan organisasi tersebut dengan

lingkungannya yang lebih luas. Keahlian itu sangat penting pada tingkat

manajemen puncak.

Seberapa relevankah keahlian manajemen itu bagi manajer sekarang ini?

Dalam tempat kerja zaman sekarang yang banyak menuntut dan dinamis, para

karyawan yang tidak bernilai bagi organisasi harus bersedia untuk terus-

menerus meningkatkan keahlian mereka dan menerima pekerjaan tambahan di

luar wilayah tugas khusus mereka sendiri.

Gambar 1.2. Keahlian Manajemen

Manajemen puncak

Manajemen

menengah

Manajemen tingkat

bawah

Sumber : Robert L. Katz, Disadur Stephen P. Robbins, (2002:11)

Mengelola Dalam Situasi yang Berbeda dan Berubah-ubah

Manajemen tidak (dan tidak dapat) didasarkan atas prinsip yang terlalu

disederhanakan. Perbedaan dan perubahan situasi mengharuskan manajer

untuk menggunakan pendekatan dan teknik yang berbeda-beda. Mengelola

perusahaan wirausaha pemula memerlukan tindakan dan keputusan yang

berbeda daripada mengelola tim kerja dalam suatu departemen di perusahaan

besar. Manajemen dengan perspektif kontingensi (contingency perspective)

(kadang-kadang disebut pendekatan situasional) organisasi tersebut

menggaris-bawahi dan menekankan fakta bahwa organisasi itu berbeda-beda,

menghadapi keadaan yang berbeda-beda (kontingensi) dan dengan demikian,

mungkin membutuhkan cara pengelolaan yang berbeda-beda pula. Oleh karena

itu, apabila kita menggambarkan apa yang “dikerjakan” oleh para manajer dari

sudut pandang itu, kita mengakui bahwa manajer harus “membaca” dan

berusaha menafsirkan faktor-faktor situasi yang mereka hadapi sebelum

memutuskan cara terbaik untuk bekerja dengan dan melalui orang lain ketika

mereka mengkoordinasikan kegiatan kerja.

Keahlian

Konseptual

Keahlian

teknis

Keahlian

tentang

orang

Ukuran Organisasi. Banyaknya orang di organisasi tertentu merupakan

pengaruh utama terhadap apa yang dilakukan para manajer. Jika ukurannya

meningkat, permasalahan koordinasi akan meningkat pula. Contohnya,

jenis struktur organisasi yang memadai bagi organisasi dengan 50.000

karyawan akan cenderung tidak efisien bagi organisasi dengan 50

karyawan.

Kerutinan Teknologi Tugas. Untuk mencapai tujuannya, organisasi

menggunakan teknologi; yakni, organisasi terlibat dalam proses

pengubahan input menjadi output. Teknologi rutin mensyaratkan struktur

Pendekatan kontingensi untuk melukiskan apa yang dikerjakan para

manajer itu secara naluriah masuk akal. Karena organisasi dan bahkan unit-

unit di dalam organisasi yang sama itu beragam ukuran, sasaran, pekerjaan

yang dilakukan, dan sebagainya. Mungkin akan mengejutkan bila kita

menemukan prinsip (kaidah) yang dapat diterapkan secara umum yang akan

berlaku dalam segala situasi. Tetapi, tentu saja, satu hal yang harus dikatakan

yaitu , “semuanya tergantung pada cara mengelola situasi” dan yang harus

dikatakan lainnya tergantung pada cara itu. Variabel-variabel kontingensi

dapat mempunyai dampak yang berarti pada apa yang dilakukan oleh para

manajer. Nilai utama pendekatan kontingensi itu dalam menggambarkan apa

yang dilakukan oleh para manajer yaitu bahwa pendekatan tersebut

menekankan bahwa tidak ada kaidah-kaidah yang disederhanakan atau umum

yang dapat diikuti para manajer dalam melakukan pekerjaan mereka.

Sebaliknya, pekerjaan seorang manajer mencakup mengelola situasi yang

berbeda-beda dan berubah-ubah, dan tindakan seorang manajer harus memadai

bagi situasi di mana mereka berada.

organisasi, gaya kepemimpinan, dan sistem pengendalian yang berbeda

dengan yang disyaratkan oleh teknologi kustomisasi atau non-rutin.

Ketidak-pastian Lingkungan. Derajat ketidak-pastian yang disebabkan

oleh perubahan politik, teknologi, sosiobudaya, dan ekonomi

mempengaruhi proses manajemen. Apa yang berlaku dengan sangat baik

di lingkungan yang stabil dan bisa diprediksi bisa tidak memadai sama

sekali di lingkungan yang berubah cepat dan tidak bisa diprediksi.

Perbedaan Individu. Individu berbeda-beda berdasarkan keinginan untuk

berkembang, otonomi, toleransi terhadap hal-hal yang tidak jelas, dan

harapan mereka. Perbedaan individu itu dan perbedaan lainnya sangat

penting ketika para manajer memilih teknik motivasi, gaya kepemimpinan,

dan desain pekerjaan.

Manajemen di Usaha Kecil

Saat ini usaha kecil menjadi semakin penting. Ratusan usaha kecil

dibuka setiap bulannya oleh orang-orang yang diberhentikan dari perusahaan

akibat “pengurangan karyawan” (downsizing) atau yang berhenti secara

sukarela dari dunia perusahaan untuk menemukan laju yang lebih lambat dan

keseimbangan hidup yang lebih sehat antara pekerjaan dan keluarga. Banyak

usaha kecil dibuka oleh kaum wanita yang menghadapi kesempatan terbatas

untuk maju di dalam perusahaan besar. Selain itu, Internet telah membuka jalan

baru untuk pembentukan usaha kecil.

Lingkungan usaha kecil menjadi semakin rumit karena pengaruh

teknologi, globalisasi, aturan pemerintah, dan permintaan pelanggan yang

semakin meningkat. Manajemen yang solid merupakan kunci keberhasilan,

namun usaha kecil terkadang menghadapi kesulitan untuk mengembangkan

keahlian manajemen yang diperlukan agar tetap bertahan dalam lingkungan

yang kompleks ini. Sebuah survei mengenai tren dan perkembangan usaha

kecil di masa depan menemukan bahwa hampir separuh dari responden

memandang keterampilan manajemen yang tidak memadai sebagai tantangan

bagi perusahaan mereka, sedangkan hanya 23 persen di perusahaan yang lebih

besar memandang hal yang sama.

Sebuah temuan yang menarik yaitu bahwa manajer pada usaha kecil

cenderung menekankan peranan yang berbeda dari manajer di perusahaan

besar. Manajer di usaha kecil seringkali melihat bahwa peranan yang paling

penting yaitu sebagai juru bicara karena mereka harus mempromosikan

perusahaan kecil yang tumbuh ke dunia luar. Peranan wirausaha juga sangat

penting dalam usaha kecil, karena manajer harus kreatif dan membantu

organisasi dalam mengembangkan ide-ide baru agar tetap kompetitif. Manajer

usaha kecil cenderung tidak terlalu menekankan peranan sebagai pemimpin

dan sebagai pengolah informasi bila dibandingkan dengan sejawatnya di

perusahaan besar.

BAB 2

UMKM DAN RUANG LINGKUPNYA

Definisi UMKM dan Ruang Lingkupnya

UMKM merupakan suatu bentuk usaha kecil warga yang

pendiriannya berdasarkan inisiatif seseorang. Sebagian besar warga

beranggapan bahwa UMKM hanya menguntungka pihak-pihak tertentu saja.

Padahal sebenarnya UMKM sangat berperan dalam mengurangi tingkat

pengangguran yang ada di Indonesia. UMKM dapat menyerap banyak tenaga

kerja Indonesia yang masih mengganggur. Selain itu UMKM telah

berkontribusi besar pada pendapatan daerah maupun pendapatan negara

Indonesia.

UMKM juga memanfatkan berbagai Sumber Daya Alam yang

berpotensial di suatu daerah `yang belum diolah secara komersial. UMKM

dapat membantu mengolah Sumber Daya Alam yang ada di setiap daerah. Hal

ini berkontribusi besar terhadap pendapatan daerah maupun pendapatan negara

Indonesia. Beranjak dari semuanya itu, penulis ingin mengulas peranan

UMKM dalam perekonomian Indonesia.

Definisi UMKM berbeda antara satu negara dengan negara Lainnya

dan berbeda pula definisi yang dibuat oleh berbagai lembaga dunia. Tidak ada

suatu kesepakatan terhadap definisi UMKM. Umumnya, UMKM didefinisikan

berdasarkan kriteria dan ciri yang dapat berupa jumlah tenaga kerja yang

dipergunakan, jumlah kapital dan omzet dari kegiatan yang dihasilkan, serta

dapat pula didefinisikan berdasarkan karakteristik UMKM, seperti skala usaha,

teknologi yang digunakan, organisasi dan manajemen, orientasi pasar, dan Iain

sebagainya.

Di Indonesia sendiri, sebelum disahkannya Undang-Undang Nomor 20

Tahun 2008 terdapat berbagai rumusan definisi yang dibuat oleh berbagai

instansi dan menjadi acuan, diantaranya yaitu definisi yang dirumuskan Bank

Indonesia, Biro Pusat Statistik, Kementerian Koperasi dan UKM, dan berbagai

definisi Lainnya yang masing-masing merumuskan definisi berdasarkan

kepentingan instansi masing-masing. Umumnya, definisi yang dibuat oleh

instansi-instansi tersebut lebih kepada kriteria kuantitatif yang diukur

berdasarkan jumlah omzet dan kepemilikan aset.

Menurut UU Nomor 9 Tahun 1995, usaha kecil didefinisikan sebagai:

a. Usaha produktif milik warga negara Indonesia yang berbentuk badan usaha

perorangan, badan usaha yang tidak berbadan hukum, atau badan usaha

berbadan hukum, termasuk koperasi.

b. Anak perusahaan atau cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasai atau

berafiliasi, baik langsung maupun tidak langsung, dengan usaha menengah

atau besar tidak termasuk dalam kategori usaha kecil.

c. Memiliki kekayaan bersih paling banyak Rp200 juta, tidak termasuk tanah

dan bangunan tempat usaha, atau memiliki hasil penjualan paling banyak

Rp 100 juta per tahun.

Setelah diberlakukannya Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008, definisi

UMKM berubah menjadi :

1. Usaha mikro yaitu usaha produktif milik perorangan dan/atau badan usaha

perorangan yang memenuhi kriteria usaha mikro.

2. Usaha kecil yaitu usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri, dilakukan

oleh perorangan atau badan usaha yang bukan merupakan anak perusahaan

atau bukan cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasai, atau menjadi bagian

langsung maupun tidak langsung dari usaha menengah atau usaha besar.

3. Usaha menengah yaitu usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri,

dilakukan oleh perorangan atau badan usaha yang bukan merupakan anak

perusahaan atau cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasai, atau menjadi

bagian baik langsung maupun tidak langsung dari usaha kecil atau usaha

besar dengan jumlah kekayaan bersih atau hasil penjualan tahunan

sebagaimana diatur dalam UU.

Setelah diberlakukannya Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2008,

defines UMKM berubah menjadi: